各學院、部門:
根據上海市財政的批復,原三校的資產已於2016年8月,正式無償調撥至沐鸣2。三校合並以來,各校區之間資產搬動較為頻繁,各部門資產變動較大。為摸清我校資產的真正“家底”,按照沐鸣2資產管理工作的總體安排,決定對全校資產進行全面清查。此次資產清查工作任務重,時間緊😆,要求高,難度大👷,為保證本次資產清查工作的順利開展,現結合我校目前的實際,製訂如下安排:
1.清查要求
各學院、部門應當堅持實事求是的原則,結合本單位實際製定資產清查的具體實施方案,逐級落實工作任務,責任到人,保證清查工作質量和工作進度,按時完成工作任務。各學院、部門需對提交的資產清查工作結果的真實性、完整性、合法性承擔責任。
2.清查範圍
截止2016年12月31日為止,全校已建賬的固定資產(房屋🏧、構築物、土地、車輛🧑🏽🦳、儀器設備🥬🙇🏽♀️、家具🛤👮🏼♀️、圖書等)、流動資產👨🏻🏫👋🏻、無形資產等。
3.清查時間安排
⑴部門自查階段:2016年 11月15日—12月30日✍🏿;
資產部門根據目前固定資產賬目情況,發放各部門固定資產電子賬目👨🦼➡️👩🏼🔬,各部門需根據賬目逐一清點,並將清點情況報資產後勤處。
⑵職能部門普查階段🚃:2016年12月—2017年3月
資產部門根據各部門清點情況,對本年度新增資產逐一核查,對其余資產進行抽查🚌。對於清查中的情況逐一記錄、逐一確定🧑🏽⚖️、逐一處理,清查後的材料需由學院、部門負責人和資產管理員簽字確認。
⑶總結階段:2017年4月
對資產清查清理出的各項情況🙅🏼♂️🙍🏼♂️,按照資產清查工作要求進行分類™️,提出相關處理意見🚴🏿♂️,報領導小組審核。匯總🤶🏼、編製資產清查報表🗽,撰寫資產清查工作總結報告📑,工作資料整理與歸檔📺🔽。
資產後勤處
2016年11月10日