徐匯校區誌願者助力第九次全國重症醫學大會

發布者:系統管理員發布時間🤦🏿‍♀️:2015-05-28瀏覽次數:950

 

2015521日至24日,中華醫學會(CSCCM)第九次全國重症醫學大會在上海世博中心隆重地拉開帷幕。為了傳承世博誌願者精神🤣,響應上海市醫學會的號召,徐匯校區派出了護理系的50名同學作為誌願者全程參與了為期四天的大會服務活動,誌願者的風采成為會場的一道靚麗風景 。

50名學生誌願者被分為4組——接待組、註冊組、試片組以及會場組,各個小組分工明確、配合默契👮🏼‍♂️。4個小組的工作一環扣一環,無論哪一環出了問題📇,都會直接影響大會的正常開展。所以這也要求我們誌願者們具備認真負責的態度以及突發狀況的應對能力,來保障大會的順利進行。

接待組——誠心接待💫,展示風采

接待組的主要工作是確認專家、教授們的往返程時間、方式,進行接機🙅🏿‍♂️、送機的工作;安排專家🧟、教授住宿、出行;聯系車隊確認出車時間及實時路況🧫,確保教授們出行無憂,全身心投入大會。這些工作雖然不難但是很繁瑣,我們學生誌願者以誠心誠意的態度,吃苦耐勞的精神,文明禮貌的工作,助力VIP教授們行程順利,展示了青年誌願者的風采 3️⃣🥥,獲得了專家🆑、教授們及主辦方的認可。

註冊組——代表報到,耐心講解

註冊組是會場內的第一道關卡🎾,也是常常能排起長龍的地方🤾‍♂️。主要負責參會代表的報到及胸牌打印,他們的合作夥伴就是電腦和打印機👮🫅。註冊組是個麻雀雖小五臟俱全的地方,包括了現場註冊🖊、前期註冊、自助註冊以及專門負責VIP的團隊註冊。每一位誌願者都熱情投入工作中🚶🏻‍♂️,不厭其煩地給代表進行講解👊🏽,有的嗓子都變沙啞了,有的連午飯都忘記吃。誌願者們的辛勤工作確保了註冊工作的順暢🛶、有序🪖。

試片組——高效精確,講稿上傳

試片組是我們會議的保障部門🙅🏼‍♂️。由於大會的效率原則,需要教授在講課前拷貝課件資料至大會電腦中🔟,並事先檢查能否播放順利。別看試片室只是小小的一間40平米左右的會議室,但是誌願者們負責給教授拍照並上傳相關的頭像和講稿資料至系統,以便各個分會場使用。此外5️⃣,他們還負責梳理會場的演講流程、打印要發給教授的感謝狀和證書🙌🏿、準備國外及港澳臺教授的禮品等等。試片組誌願者同學的認真工作確保了大會的高效和質量。

會場組——疏通流程,保障秩序

會場組的工作是大會的“最後一公裏”🦻🏻,在前面3個組的密切配合下,會場組誌願者主要就是協助主持人、教授們處理講課過程中的一切突發狀況ℹ️👎🏽,並為他們發放感謝狀😎。開幕式上,他們始終在會場內提醒人們遵守會場紀律🐖🦖,持續勸阻、分散不斷往會場內湧入的人群💚,有效保障了會場內的秩序;分會場中,他們搬運成箱的礦泉水,清點演講者名牌🚬、資料,負責演講者幻燈片的播放和設置……而觀眾人數清點🏄🏼,現場秩序調控,設備切換等疏通會議各個流程的工作亦是四天內每天都要密切關註的事項。會場組誌願者的辛勤工作確保了會場秩序井然有序。

2015524日下午,中華醫學會(CSCCM)第九次全國重症醫學大會上海一行圓滿結束。

通過本次誌願服務,護理系的同學們收獲了待人接物的禮儀,展現了當代大學生的風采,增強了責任心和自信心🪙,意識到了人生的意義不在於索取,而在於奉獻。希望我們的誌願者精神如同本次大會的主題“傳承與發展”一樣,會繼續傳承為國爭光,全心為民,團結協作👩‍❤️‍👩,嚴謹科學🧔🏻‍♀️,追求卓越的世博誌願者精神並不斷發展下去,為和諧社會的構建添磚加瓦!(徐匯校區)

 

 

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